管理时间不如管理自己

好久没有在这里写文章了,因为最近真的很忙。

大家是否也有过时间不够的感觉呢?

想做的与必须做的事情那么多,

仿佛一天四十八小时都不足够。。。

 

不知道在那里读过的一段文字,它说:

当你时间不够用时,

你要做的不是管理时间,而是管理自己。

尽量快的把事情赶完是治标不治本的。

今天在这里和大家分享一下,

阿尧从七个习惯里学到的自我管理。

 

图片来源:The Modern Nomad

想像我们一天拥有的二十四小时是一个玻璃罐,

而我们每天的活动是一块块大小不一的石头、

沙子、还有一些水。

我们要做的就是把这些不同的材料放入玻璃罐里,

放的进去的才是属于我们的。

 

图片来源:Barbara Talley

 

大的石头是人生中一些最重要的事物,

比如说家人、爱情、健康、事业、梦想、心灵等等,

是一些我们回顾一生时最引以为傲的事物。

小的石头(或珠子)是人生中次要的事物,

影响没有那么深远,如加班、家务、旅行、消遣等。

而沙子和水则是生命中一些可有可无的琐碎事物,

如看电视、玩手机杀时间、等待、刷脸书等。

当我们忙碌的时候,总会觉得东西那么的多,

但罐子那么的小,怎么可能装的下呢?

在这里,七个习惯的前三个给了我们找到答案的方法。

 

第一个习惯是积极主动 (Be Proactive),

这是最基本,也是最重要的习惯。

它告诉我们,我们可以决定自己的行为,

而不被情绪与外在环境带着走。

被动的人常常任由环境为他们安排时间,

把他们不想要的材料填满自己的罐子。

 

而抱着主动心态的人知道玻璃瓶是自己的,

自己可以决定如何把不同的材料放进玻璃罐里

这一点非常重要,因为这是转机的开始。

不过,就算知道我们可以安排放入材料的次序,

材料的数量还是很多啊也放不完啊!

所以我们还需要剩下的两个习惯。

 

第二个习惯是以终为始(Begin with the End in Mind),

也就是在开始做一件事情前,

先在脑海里酝酿好事情的结果是怎样。

人生的事物那么多,其实根本就不可能放的完。

就像兴趣超多的阿尧,喜欢玩音乐、看书、

玩电脑游戏、写部落格、写软件、游泳等等等,

然后又想花时间陪家人、找女朋友、跟朋友出去玩、

与老同学叙旧、认识新的朋友等等。。。

然后阿尧还必须工作,除了朝九晚五的日子以外,

还必须抽出时间进修充实自己。。

旅行呢?旅行没位子了!。。 T.T

 

很残酷的,人生就是需要give and take。

所以我们必须清楚知道自己的人生里,

最终极的目标是什么,并以此决定什么是最重要的事物,

而把一些没那么重要的事物放弃。

在这里有一个不错的练习,

也就是想像自己八十岁生日的时候的场景。

当时的你希望自己儿孙满堂,还是老两口白头偕老?

是希望自己的成就被世人认可,

还是可以与几位老朋友谈笑当年?

这里没有对于错,但是知道了自己真正要的是什么,

才能在每一天让自己专注在最重要的事物里。

 

图片来源:The Modern Nomad

有了第二个习惯让我们知道了什么事情对自己重要,

从而让我们可以学会第三个习惯:

要事第一(Put First Thing First)。

这个习惯告诉我们,做事情的次序非常的重要。

因为就算我们已经取舍了许多没那么重要的事物,

剩下的事情还是会超出我们的容量,就像上图一样。

 

但是,如果我们先把人生最重要的事,

也就是那些大石头,放入罐子里,

然后在把小石头放入,小心的摇晃着罐子,

然后才放沙子和水,结局就会变得不一样:

你会发现,其实一切都可以被放进去的。

 

图片来源:The Modern Nomad

 

道理其实很简单:体积越小的材料越灵活,也没那么重要

所以只要我们把大的石头先放进去,

小的石头与沙子可以很容易的在缝隙中找到位子,

这样可以确保大的石头都能被放进去,

同时还有位子留给其他材料。

 

但是如果我们先放沙子,然后放小石头,

之后无论我们怎么塞,都必须放弃一些大石头。

而生活也一样。如果我们每天早上醒来就上网看脸书、

跟同事哈拉、阅读电邮等,然后才认真工作,

很大可能性我们就得加班,然后自然没时间运动阅读等。

但是如果先把工作、运动、阅读等的时间安排好,

然后在这些活动的空隙时间阅读电邮,上网什么的,

那么这一整天就会过得特别充实。

阿尧认为这在没有人管自己的周末尤其适用。

 

下面给大家看看描述这两种做法的影片:

最后给大家送上一张照片,

把自己的生活管理好,然后无论多忙,

绝对会有空间和朋友出去喝几杯! =)

共勉之。

延伸阅读:

1)Rocks, Pebbles, Sand – The Modern Nomad

建议大家读一读,然后列出自己的大石头、珠子与沙。

大家可以以计划下一年的方式来进行。

2) The Big Rocks of Life – Stephen Covey

3)《高效人士的七个习惯》– MBA智库百科

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...