自我管理的系统

图片来源:orchard

 

阿尧从小就是一个很没有条理的人,

做事没有计划,常常丢三落四。

上中学时,也没有做笔记的习惯,

考试时都是想到什么就读什么。

房间里也是乱糟糟的,就算清理以后看起来干净了,

想要找一样东西的时候还是很难,

因为东西都被阿尧随便的收进了抽屉。

上了大学后,有了自己的电脑,

对于整理文件开始比较积极了,

也许是因为在电脑里整理东西比较简单和有趣吧,

也因为阿尧读的是电脑科学,天天泡在电脑前。

但是现实生活里的阿尧依然是一团糟,

在记录与整理笔记都是依赖讲师与同学。

 

而开始工作以后,阿尧做事终于开始比较有条理了,

一是因为一切都是在电脑里容易打理,

二是因为公司的电脑环境提供了许多的工具,

让员工们可以管理自己的事物,

比如说管理电子邮件的Outlook、

可以做笔记的OneNote,和一些管理源代码的软体等等。

 

除了工具以外,公司本身有着自己运作的系统,

比如说每两个礼拜必须呈交的报告、

每年以至每个季度的计划以及评审等。

工作上我们运用了一个叫着Scrum的开发过程,

每两个礼拜的星期一计划一次下两个礼拜的工作,

然后每天早上花一点时间汇报自己的工作。

这一些系统、流程以及工具,

让像阿尧的软件开发者可以清楚了解自己该做些什么,

专注于自己的任务,从而发挥更高的效率。

 

但是,如果把这一切都拿走呢?

 

阿尧现在的工作依然是软件开发者,

目前有着一个蛮大的工作。

开始新工作的这一个月里,

阿尧最近在忙的都是设立新的工作环境,

所幸有了之前的工作经验,

所以清楚知道自己的工作需要哪些工具。

但是真正想开始工作时却发现,

现在工作的环境除了不再有着公司提供的工具,

也没有了公司的流程与制度来监督着阿尧。

 

虽然自己出来工作有了很大的空间,

但是此时阿尧却有着迷失在外太空没有依靠的感觉。

手上该完成的工作很多,但是却不知从何做起,

然后心里一直会有想要拖延的感觉。

感觉就像以前念书时想到什么就做什么,

东西很多却不清楚该做什么,

没有计划然后压力很大的感觉。

 

花了一些时间思考与看书以后阿尧终于意识到:

自己缺乏一个可以信赖的系统来管理自己的事物。

 

平时工作上会注意学习工作的技巧知识,

也会注意所用到的各种工具,

但是唯独很少留意到原来系统是真么的重要。

系统就是工具与流程的结合,是做事的方法与次序。

有着清楚而良好的系统可以让一个人做事更有效率,

从而能完成更多更复杂的任务,承担更大的责任。

从前阿尧依靠学校以及公司的系统来完成自己该做的事,

但是如今阿尧必须自己创建适合自己的系统,

以避免自己的生活与工作变得一团糟。

 

当然,阿尧也没那么强大,

可以凭空设计一个运行完善的系统。

很幸运的阿尧最近看完了一本书,

阿尧看了以后仿佛醍醐灌顶!

那本书名为《尽管去做:无压工作的艺术》,

英文就是出名的GTD:Getting Things Done。

 

GTD是一个David Allen提出时间管理的系统架构。

它主要提倡的是将我们的想法赶出脑袋里,

将它们记录在一个可以依赖的系统,

然后将想法转化成一个个可以采取行动的任务。

由此,我们就可以专于任务,而不是不停的回想。

这本书中文翻译的非常好,真的值得一读。

有兴趣的朋友可以参考这个网页。

Getting Things Done中文版下载:《尽管去做——无压工作的艺术》

网站本身有着许多的资源,

此外阿尧也鼓励大家去google GTD。

 

图片来源:KOMarketing

 

GTD将会是阿尧近期努力学习的一个主题,

希望透过参考这本书设立自我管理的系统后,

阿尧的Operating System可以来一次大大的升级,

然后就可以跑更多的apps了!=)

(延伸阅读:如果我是一架智能手机

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  • 关一三

    需要伙伴吗?

    • http://storyof.juanyao.net/ 阿尧

      你好,谢谢你阅读本部落格。=)
      目前由于project的性质,这半年到一年都会很忙,而且都只能自己一个人工作。不过也许以后会需要伙伴加入,但那是未来的事了。